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华城集团开展“互联网+思维”居住公寓“旅馆式”管理工作

来源: 发布时间:2018-10-23 被阅读:1351
      一直以来,员工宿舍都是华城员工的“栖息地”,但是由于人员密集、流动性较大等问题,使之成为管理难度和安全隐患的集中区域。为此以市公安局会同钟埭派出所推行开展的居住出租房“旅馆式”管理工作为契机,将我公司列为首批试点企业,采用依托“互联网+思维、按照规范+智能、安全+满意”的工作标准。
      历时两个月,在公司分管安全人员以及钟埭派出所的悉心指导下,各项工作已基本成形。包括搭建组织架构、配备相关设备、制定工作标准、工作目标、旅馆式管理特色、入住流程图导。
      一、搭建组织架构。在安全工作小组统一组织下,以华城总台为主体,整合相关资源,通过公寓管理员直管、各公司企管协助管理,人力资源部辅助,搭建层次清晰,职责明确的管理组织架构,建立健全管理网络与工作制度。
      二、设置旅馆总台。依托各分公司及公寓管理人员,人力资源登记住(退)人员信息、备案登记、信息核对,输入至华城总台电脑终端系统(嘉兴市房管通信息系统管理平台)。
      三、完善管理系统。以嘉兴房管通信息系统为核心,与钟埭派出所互通有无,审核人员档案,充分发挥员工公寓的房源管理、日常检查工作。
      四、防火巡查。公寓居住员工需接受管理人员的定期检查,包括:电器数量、灭火器配备、隐患整改等信息登记,这些数据都会上传至华城总台社会单位消防安全户籍化管理系统,确保无漏洞、无死角。
      在华城总台各成员的共同努力下,对员工公寓的安全标准、管理标准、风险防范标准进行了一次全面升级。
              
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