2023年华城报第8期
首页 > 华城报 >2023年华城报第8期我们张董事长曾多次在会议上指出:一个企业的发展离不开员工的配合,配合的关键在于沟通。确实,没有沟通,无法相融。沟通的重要性毋庸置疑,企业日常生产经营活动都离不开沟通。
沟通可以分为上行沟通、平行沟通与下行沟通。上行沟通,是上情下达、下情上传的必经通道。这个通道可以有面对面交流,也可通过会议讨论、意见反馈等方式,让上级领导能听到手下员工的心声,了解客观真实的存在,营造上下级间良好的信赖关系。不可否认,我们的领导比我们更了解大局,更富有决策能力及判断能力,所以向上沟通能及时了解企业的决策、领导的思路,有利于我们与企业发展保持一致方向。
首先,向上沟通不能怕。对领导要尊重,这是一个下属基本素质,但尊重不是怕。日常工作中发现潜在问题,或者有新的工作思路,一定得和领导沟通,因为领导看得比我们广,想得比我们周全。如果怕与领导沟通,有时创新的想法不敢提,有时想独自掩盖小问题,最后漏洞越补越大,无法收拾。
比如在流水线上,员工对做出的产品存疑,或手中工序有问题,而不与组长、跟单沟通,那么极有可能出现后续质量问题。该沟通时就要勇于上前,不要怕说错被领导批评,怕批评就不会有长进。有时个人认为正确的想法与看法,而在领导的全局范围内可能不正确,这时领导的批评或意见,都不是针对我们个人的行为,而是站在企业的立场,我们可以从中得到很多的领悟,从而让自己站得更高,看得更远,有更大的胸怀和能力处理事情。
曾有个 "史上最牛女秘书" 事件,某晚上 EMC 大中华区总裁陆纯初回办公室发现没带钥匙,数次联系他已经下班的秘书胡睿未果,怒火之下,连夜给胡睿发了措辞严厉的 "谴责信",并同时传给了公司几位高管。结果胡睿以咄咄逼人的邮件进行回复,并让公司所有人都收到了这封邮件。接下来几天里,这些相互对质邮件像多米诺骨牌一样,在各大企业包括微软、惠普等流传。虽然很多人支持胡睿,但结果是胡睿失去了这份工作,可以说结局是两败俱伤。
领导也是人,不可能十全十美,全部都对。所以更需要沟通的方式和方法,需要适当的时机和契机,针锋相对只能使双方僵持不下,而解决不了实际问题。
其次,向上沟通不能杂。杂,就是杂乱无章,这是上行沟通中非常忌讳的。领导都很忙,不可能一天到晚等着与你沟通。一个具有很好沟通能力的人,会在有限的时间内,把所要沟通的内容整理得井井有条,说起来简明扼要,而不是颠三倒四、丢三落四,或者说着说着就把事情说偏了,等沟通结束后,才觉得应该解决的事没得到解决,应该沟通的重点还没说清楚。
反之,当领导在说的时候,要仔细聆听,迅速反映,而不是经常走神,记头不记尾,不求甚解,以至于做着做着就把事情做走样了,或者过程中突发事件频繁,问题就像水泡一串串往外冒。作为下属,不但要办事有条理,说话也要有条理,才能让沟通顺畅,下情上传,这样既有利于问题的解决,也有利于领导基于实情做出正确决策。
再者,向上沟通不能假。也有这样一些人,向上沟通时,确实不怕不杂,思维缜密,讲起来头头是道,口若悬河,察言观色,让领导听得心花怒放,赞不绝口。可事实真是这样吗?值得商榷。就如一个学生考试作弊,通过作弊得到了好成绩,可那些成绩是自己的吗?知识掌握了没有?记得 2008 年,人民网人民时评载文说:贵阳市有两个县政府,都向国务院安全生产督查组汇报工作,汇报材料却基本相同,结构一样,有 15 个段落雷同,不用说,只有抄袭作假才能有这样的 “一致性”。
假的总归是假的,哪怕你如何见风使舵、好话连篇,也不能改变现状。现状需要你如实与领导沟通,才能得到正确的指示做下一步的行动。漠视工作中存在的问题,而用虚假之词隐瞒欺骗,最终不但企业可能会受到损失,自己的前途也会毁于一旦。成绩不是说出来的,而是做出来的。问题不应藏起来,而是要沟通解决掉。一天到晚歌功颂德、歌舞升平,漠视问题甚至藏污纳垢,领导的心晴了,企业内就要阴雨了。
总之,上行沟通,并不只是我们与某个领导间的对话,而是都站在企业角度去考虑问题。一个善于沟通的人,不但能及时了解领导的看法,了解企业的发展动态,而且有能力让领导接受自己的看法,让自己的想法和做法与领导的思路和企业的发展协调一致,不但为企业的发展增添了一己之力,也融洽了领导与自己的关系,促进了自己能力的提升,从而得到更多的个人发展机会。
所以在工作中,我们要学会上行沟通,不怕、不杂、不假,这不但是对领导负责,对企业负责,更是对自己负责。

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