只有降本增效有效 才能企业发展有力
发布时间:2021-02-03 被阅读:1149 服装是一个有“温度”的行业,用“柔软”的产品贴近客户的心。而对于服装,却始终是“刚性”的需求,没有人不需要服装。就是这样一个不可或缺的行业,今年却是举步维艰。除了行业的稳定以及入行门槛低引发的多如星辰的服装企业之间的竞争,还有一个大众都知道的原因,今年的新冠疫情严重打击了外贸及服装行业。微观之下,服装行业的佼佼者、上市公司,几乎清一色预告上半年业绩大幅下滑或亏损。
“我们企业如果要生存下去,就要控制成本。”张董提纲挈领,在管理人员会议上指出了我们企业当前必须要提升成本控制和管理水平,“品质、交期、服务、环境管理这些做不好,客户会淘汰我们。如果成本没有控制好,那么我们是自己淘汰自己。”成本控制与质量一样,是企业生存发展永恒的主题。企业间的竞争,实质上在于成本的较量,因为品质和服务大家都可以做到,只有成本越低的企业,效益才会越高,生存发展能力就越强。尽管企业间可以采用不同的战略来发挥其竞争优势,但无论采取哪一种方式,都离不开成本控制。成本控制是企业增加赢利能力的重要保证,因为降低成本就等于增加了利润。
尽管方向是明确的,道理是简单的,可要在企业内部提升管理,提升效益,那绝非是一件简单的事,更不能一蹴而就。可以这样说,现代企业的管理痛点就是难以控制成本的持续上涨。事实也一再地向我们证明:生产面辅料、员工劳动力等成本一直在随着社会的发展不断上涨,而客户的加工费却是因为市场竞争的激烈而不停地下滑。如何在这越来越小的差价之中寻找企业生存和发展的空间,我们就要按照张董所说的去改变观念,创新思路,提升管理,降本增效。疫情之下,服装企业生产经营受阻,面临市场需求减少、订单萎缩等多重困难,所以很多企业不约而同地想到了成本控制,并且不管不顾后果,直接就采取粗暴措施,比如减少员工、降低工资等来降低生产成本。我们华城一直提倡成本控制,但是要用科学的管理、合理的措施控制成本。比如说“三5”计划:生产成本以每件服装为单位要下降5%,下单子报价以每件服装为单位要坚持5%,生产效益以总量为单位要提高5%。 让各部门员工及管理者都有明确的前进方向和目标。这是我们董事长的高瞻远瞩,是企业文化的无声浸润,我们华城人特别是管理者都有没有往这个方向努力?
成本控制,首先必须要抓住管理这个纲。服装企业生命力的长短来于理念,效益的高低在于管理。 管理得到提升,成本就能下降,效益就会保障。企业内,管理是全方位的,有产品质量的管理、面辅料的管理、流水线的管理等等。零缺陷之父、世界质量先生、伟大的管理思想家克劳斯比说过:质量是免费的,只要我们按已达成的要求去做,第一次就把事情做对,才是成本的真谛。而常规成本中,往往包含并认可了返工、报废等不增值活动,第一次不做对,就会有第二次、第三次,这些都是额外的浪费,无形中增加了成本,而我们却习以为常。虽然说返工是免不了的,特别是培养新员工时,但是我们的管理人员可以用脑、用心、用方法去提升员工的质量意识和技术能力,减少返工。质量提升了,成本就会相对下降。面辅料的管理也是相当重要,采购时同样质量比价格,同样价格比服务,采取比价采购。生产时准确核料、控制损耗,省下来的面辅料都是净利润。有些分厂或者管理人员可能还存在这样的思想,只要不超过用料就行了,其实我们更应该转变观念,要去想如何节省下来。浪费固然不应该,节省也是很重要,都能减少生产中的成本。还有,合理安排流水线不但能保证产量和交期,也能提升企业整体效率。生产计划部要对每个小组的特点熟悉,同样组长要对本小组员工的特长了解,把相应的款式安排在合适的小组,把相应的工序安排给擅长的员工,这样会让流水线以最快的效率运作。管理能够增效益,管理能够降成本。 企业内管理无处不在,人员配比、工作质量、机配件维修、能耗、低值易耗品等等,都是通过管理得到控制以降低成本。我们每个员工都要努力做好自我管理,这是与企业共渡难关、共同发展最基础的要求。
其次,靠工艺及技术的改革创新来提升工作效率。我们平时最多听到的,就是“上次也是这么做的”。上次已经过去了,一切都在向前进了,你的年龄都不在上次那里了,为什么思想还在上次呢?若再不改变观念,创新思路,企业得不到发展会被市场淘汰,我们不进步也会被企业淘汰,被社会淘汰。所以我们要树立起工艺以及技术改革是降低成本重要途径的观念,通过工艺改革、技术改造以及设备、小工具的改进,开辟降低生产成本的新途径。积极采取新技术、新工艺、新工具节省产品生产时间,提高生产效率,减少面辅料的损耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现。工艺的改革是节省生产成本的重要途径,我们要努力把产品以更简单的方式做得更漂亮,让客户认可,让流水更快。为了企业的稳定和发展,为了我们大家各自的工作岗位,我们要努力在面料特性上、工艺改革上、工具创新上有所突破,随波逐流的下场大多时候是搁浅岸边,相信那不是我们企业希望的,更不是我们员工所想的。
还有,成本控制也需要靠文化引领,以激发员工积极性、工作创新性、节能主动性。传统管理模式对员工的管理过多地依赖行政手段,或者强制措施,这样既增加了过程成本,也让员工存在一定的对立观念和逆反心理,得不到想要的效果。就比如这次有些企业把减薪减员当成减负降本的好方法强制执行,貌似减轻了企业暂时的负担,而让员工的心凉了,与企业产生了离心力,对企业不再信任,有机会就会跳槽,把工作仅仅当作谋生手段,所以不可能激发员工的积极性,发挥出员工创造性。只有当员工在企业文化灌输下,真正树立了主人翁思想,把企业当作自己的家,那么员工的心里自然而然会有一种与企业同进共退的责任感和归属感,在工作中尽己所能地优化质量、提升产量、创新方法、减少损耗。所以我们华城关心关爱每一个员工,保留每一个老员工岗位,为新员工提供岗位,工资待遇还是和疫情前一样,没有半点影响。这样的做法让员工从内心感激企业,想为企业多作点贡献。特别是在这样前所未有的艰难处境下,更需要我们增强危机意识,以实际行动降低企业成本,提升企业效益。
张董指出,成本控制是综合性的。所以我们上上下下所有员工都应该凝心聚力,千斤重担一起挑,而不是光指望着谁一力担当,或者哪个指定部门执行措施。要保证企业在日益激烈的市场竞争中获得效益,在窘迫的大环境里取得持续性的竞争优势,那么一定要加强成本管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。只有企业的发展,才能保证我们员工稳定的工作和收入,保障我们幸福的生活。