计划，让做事更有效率

      我们张董事长在创建华城前，没有企业管理相关知识和经验。对于企业管理，既没学过，也没干过，但是华城创办得非常成功，三十一年来一直稳步向前。除了张董的思想更有深度，理念比较超前外，更重要的是张董勇于探索和发现，善于总结和规划。就像我们都知道的华城的诚信风格，一是缘于张董品性淳厚、诚信做人的习惯；二是因为在创业路上，张董曾被不讲诚信的业务伙伴拖进过三角债，这让张董更坚定了诚信立企的原则。从小到大，生活中的点滴小事，给了张董许多思想上的感悟，形成了他独特的创业理念和管理思路。
      今天再说个张董小时候的故事。那是上世纪70年代初，人民公社按户按月分粮。当时张董全家9口人，每月能分到300斤米。如果一个月30天正好是10斤一天。如果31天，就少了10斤。但是张董家里一直不断粮，且有余粮。为什么呢？因为他的母亲很有计划，每天10斤米称好，一天三顿早中晚按3：4：3分配好，然后每顿抓出一把米放开。吃不饱，就用番薯、南瓜填充。张董母亲说，每顿抓出一把米没有什么影响，但是一天不吃饭就干不动活。就这样积少成多，一直有余粮，当时邻居每个月底都会来张董家里借米。母亲的这一把米，张董从小就看在眼里，形成了他做事有计划的好习惯。在企业经营中，张董认为：企业制订的战略计划有多长，企业生命力就有多长。＊张董要求大家在工作中：做好今天的事，想好明天的事，预计后天的事。＊所谓有计划不乱，有预算不穷。直到现在，我们华城规模大了，还是会每个月提出300万，所以我们公司年底不会缺钱，员工年年递增的奖金收入完全有保障。有员工在《华城报》上说：即使去年是疫情之年，我们员工一点伤害都没有受到，工资待遇和往年一样，只增不减。如果没有以丰补欠，没有提前抓出一把米，没有合理计划，会有这样好的结果吗？
      《礼记•中庸》说：“凡事预则立，不预则废。”意思做任何事情，事前有准备就可以成功，没有准备就会失败。我们也都应该听说过这样一句俗话：吃不穷，穿不穷，不会计划一世穷。所以，无论是我们的工作还是生活，有一个共性之处，就是做事都应该有计划。有计划就等于明确了方向和方法，就可以有条不紊、循序渐进，以最少的时间、最高的效率达成目标。大到国家，我们的国家有着百年奋斗目标，现在刚进入十四五规划之年，也都是先制订计划，再按计划落实，全国人民朝着清晰的奋斗目标，凝心聚力前进，我们的国家才能越来越繁荣昌盛。小到个人，我们很多员工年初来上班，总是信心满满地说：今年想买辆车，再存两年想买套房等。或者说，今年我是车工，要多学点技术，明年做全能工，这都是计划。没有计划，脚踏西瓜皮，滑到哪里是哪里，同样时间内，我们就不会有自己最大化的收益。
      那么如何制订计划？张董指导我们：大计划要远见，小计划要明确，定计划要细化。＊计划不是随便说说，时时修改的，要有合理性及严肃性。严肃性是指不能因为计划是自己制订的而不放在心上，那样计划就没有成效。在计划执行过程中，偶有调整也是正常的，但不是随心所欲，今天这样想这样制订，明天又是另一种想法另一种计划。一直变来变去，之前为计划所做出的努力和付出的时间都是白费劲了。合理性是指制订计划首先要考虑到计划的可行性。完不成的计划，是没有意义的计划，只会消耗自己的热情，最终半途而废。在计划面前不断妥协，会让人丧失信心，丢掉斗志，甚至可能会养成不负责任的不良习惯。年底想买车，下个月想换手机，这周一定要完成新款任务数，今天一定要把新工序学会……对于我们员工来说，努力一把，这些都可以完成，这样的计划才是比较合理可行的。而有些人，不脚踏实地工作，不停换工作，想少干又高薪，或者依托买彩票，甚至于赌博等方式，取得好收获，想买好车住别墅等，那都没有可控性，实现的概率不高。之所以诈骗案那么多，有一个原因也是因为不劳而获的心理作祟。所以要有计划，有实干，别想什么投机取巧的捷径。其次，计划分大小。比如，我想成为什么样的人，想做什么样的工作，一年内要达到什么样的目标，直至每天要做到些什么。把计划从大到小，初步都罗列好。我们好多员工在报上都写到过，把一天的任务分解到每一个小时，这样进度一看就可知。我们企业特别设立生产计划部，专门给生产排计划，就是为了车间能有计划的生产，高效生产。只有清晰的计划，才能有明确的行动，才会有满意的结果。
      合理的计划其次要充分考虑到计划实施过程中的人力以及各种资源，要把要做的事情放在一起统筹安排。我们很多人存在着思想误区，一旦接到任务，马上去干，没有花时间去做个计划，想想怎么做才是最快的、最好的。有的时候，我们虽在忙碌，效率却很低，大多数情况下是心里忙乱。做着这件事情，想着其他事情，总觉得有好多事情要做。所以我们常常听到的一个字，就是忙。忙没有关系，但是一忙则乱，每件事都想做，每件事都无法认真做好，因为没有计划所以做事慌乱。所谓磨刀不误砍柴功，很明显没有计划去做事花时多，收效低。打个比方，我们下班回家要做菜做饭，基本顺序是先电饭煲烧上饭，然后再洗菜炒菜。不可能先急着炒菜，炒好后再烧饭。任何事情都要按轻重缓急安排好，按时间顺序统筹好，这样大目标、小计划都一目了然。我们的工作和生活一样，有目标有方向，就会有使不完的劲。但是常常也有计划被破坏的情况，就像我们的孩子，本来计划了九点前做好作业，可是正好有个电视好看，或者偷偷先玩了一局游戏，那么作业就要拖至十点，还不一定能完成。因为中断了学习计划，再想集中精神执行下去，就要花更多的时间才能完全调整好自己的状态，工作也是如此。所以要有自控能力，努力去完成计划。也要有计划变动应对措施，不能让计划失效，让行动失控，从而失去把事情做成功的机会。
      工作有计划，是至关重要的。如果没有计划，眉毛胡子一把抓，那就是事倍功半。反之，就会达到做事的最高效率。一个有计划的企业，生产就会井井有条；一个有计划的人，工作生活就会循序渐进。再回过头来说说我们华城为什么能稳步发展，因为我们张董为我们企业的发展制订了正确而又长远的战略规划。就像创建和落实企业文化，也是一个长期过程，不像我们手中的订单可以短时收效，没有远见和规划，我们华城也不可能领先同行业企业，成为企业文化建设典范企业。所以，为了我们企业的长远发展，也为了自己的美好前程，让我们未雨绸缪，为未来做出清晰计划，不要临渴掘井，一直在慌慌张张中虚度时光。