一个很经典的笑话,说是某人有天请了四位客人吃饭。三位都到了,另一位迟迟未到。这主人等得有点儿心急:“怎么该来的还没来呢?”旁边客人甲听到后心想,这意思原来我不该来呀,转身走了。主人看到后,更急了:“怎么不该走的走了呢?”客人乙一听,他不该走难道是我该走?站起来就走。主人急得直跳脚:“我说的不是你们呀。”客人丙一听,坐不住了,说的不是他们那就是我了,抬脚就走。故事结束了,笑笑就过了,因为你认为这种事不可能发生在自己身上,其实完全有可能的。沟通出问题,一切皆有可能。
我们生活在群体中,相互间的沟通是必须的。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,通过沟通希求达到思想一致,感情融洽。沟通简单来说,就是信息的传与受,有人传有人受就是沟通成功吗?那也不一定,首先看传送者的表达是否正确清晰,如果表达有问题,辞不达意,又怎么能让别人理解呢?我们很多人都看过的一个综艺节目《COPY不走样》,规则是先给第一个人看他要表演的话语或素材,然后让他表演给第二个,第二个再按自己的理解表演给第三个看,依次下传。最后一人要把他理解的意思讲出来,猜中则胜利。这就是一个沟通的过程。当第一个表达不清楚意思,第二个人自己都领会不了,又怎么能传递正确的信息给第三个呢?所以节目因游戏过程的各种误解和错误表达而笑料百出。我们的生活不能是笑话,所以与人沟通时一定要表达清自己的意思。其次要看接受信息者有没有认真去听,去理解。最简单的例子就是家长教育孩子,孩子听腻了父母的说教,一只耳朵进一只耳朵出,父母说得再多也没有用,孩子根本没有听进去。或者说我们的流水线上,假如有员工戴着耳机工作,当管理人员或者同事有话说时,他们自顾自,根本没有把话听进去,这样肯定会影响到工作。还有,传递的渠道也很重要。假如说,你对一个聋哑人去说教,他能听到吗?那就得换种沟通渠道,打手势或者写字等,让他可以接受到信息。信息只有通过一定的渠道,从一个地方传入到另一个地方,那才完成了沟通。
沟通是如此重要,影响着我们生活和工作的方方面面。生活中没有沟通,就没有快乐人生。事业中没有沟通,就没有成功。工作中没有沟通,就没有乐趣。*沟通顺利,一切都顺利。没有沟通,或者沟通出现问题,那么可能会引出一系列的问题。1999年9月,因两种测量系统的不同,又缺少沟通,美国宇航局使用公制测量系统,而洛克希德•马丁公司使用了英制测量系统,所以,双方合作的价值1.25亿美元的“火星气候轨道飞行器”,在太空被烧成碎片,最终任务失败。如此重大的事故只因一个小小的沟通疏漏,我们还能小看沟通的作用吗?我们的工作中有很多事情,也都只是因为没有沟通或者沟通不当引起的。比如说,管理人员将返工产品拿给员工,因为事多所以放下就走,也没有强调什么。也许管理人员认为,有返工快点返出来,那都不用说的,肯定要这样做的,毕竟是前面的产品还等着包装出货。但是员工可能想,管理人员没有催我,可能返工没有那么要紧,我手头上的工序流水追太紧了,让我先赶一赶。于是乎等到最后期限,才发现还有几条返工,然后就匆匆忙忙去催,去返,你说我,我怪你,都没有了好心情。所以,及时沟通那是相当的重要。
那么沟通靠什么呢?沟通的形式多种多样,平时我们运用最多的沟通方式就是语言。有些人认为:语言,不就是说话嘛,我一天说了不知道多少了,一直在沟通。其实沟通不只是说话,而且沟通是否成功,也不只是看你说了没有,还要看接受你信息的对方是否明白了你的意思。就像给客户发邮件,如果觉得邮件发了就行了,这件事我已经做过了,那就错了。发了还要让对方收到回复,那才是达到了沟通的目的。如果对方没有收到,或者一直没有回复,那还得通过电话或者别的方式,一定要让客户看到邮件内容为止,那才算完成了这件事。别觉得说话从小就会,有时候说得不好,沟通的结果就与出发点完全不一样。我们车间里员工之间,有时也发生小摩擦,归根到底是说的人用词不当,或者听的人理解片面,从而引起两人之间的误解,导致各行自是,对小组团结及生产肯定不利。这时候管理人员的作用就体现出来了,要与双方沟通,把误会解开,也就没有什么事了。有时候同样一句话,口气不一样,意思也就完全不一样了。“他是好人。”肯定的评价。“他是好人?”对他是否是好人有疑问。“他是好人?”反问的口气,意思他肯定不是好人。所以说话是相当重要的。
再引用一句话,相信我们大家都听到过:“我说话直,你别生气。”知道说出的话会让人生气,为什么不换种温柔点的方式说呢?两点之间虽然直线最近,但我们为什么不可以曲线沟通呢?而且这句话,还有点道德绑架,好像你提前说了,别人就不应该生气,可为什么听的人不能介意你的低情商表达不能生气呢?所谓说话直,有时是过于注重自我,不换位思考去理解人家的感受。你可能说的是真实,但真实也可以表达得很婉转,不一定非要伤害他人。我们华城强调人性化管理,所以作为管理人员与员工之间的沟通更要及时、友好、平等,与员工说话要尊重、真诚,让员工感受到温暖,这样员工才能敞开心扉。只有了解员工的需求,才能使你正确的领导。*说话是口头语言,语言还包括肢体语言,书面语言。我们在口头语言沟通时,往往会佐以肢体语言,肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。我们在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,都会影响到沟通的效果。员工通过听到的话,感受到的表情,知道自己是被尊重的,是被关怀的,是为了自己好,就会容易接受。员工与员工之间也是这样,在沟通时,要表达出自己的友善与真诚,对方肯定会回以真诚,从而气氛和谐美好,一切事情都在良好的沟通中解决。特别我们是流水线工作,前前后后都紧密相连,没有独善其身的工作。不要认为自己没有做错就可以了,有时候一道工序错了,会牵连好几道。所以一定要前后都关注,发现情况要及时与同事沟通。只有沟通好了,才能工作顺利,才能达到自己想要的结果。总之,在工作中,良好的沟通能避免误会的发生,能让工作更加高效,让人际关系更为融洽和谐。沟通是很深奥的学问,是一个人高情商的体现。
二十一世纪是一个多元化世纪,一个信息化时代,生存和发展都需要沟通。沟通是种必备的能力,是达到任何成功都不可缺少的过程。不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人完美合作。我们生活在社会上,工作在人群中,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需资源,才能获得工作的顺利,生活的如意。所以无论工作还是生活中,我们都要努力架起与别人沟通的桥梁,会说话,会听话,让我们的沟通顺畅,让我们的人际关系舒适,这样我们的一切都会更顺利,心情会更舒畅,幸福感也会大大提升。