团结与协调的关系
作者:hcmlcom发布时间:2011-12-23 被阅读:3132 作为劳动密集型企业,只有做好管理工作,才能发挥全体员工的战斗力,提升企业效益。而在企业管理工作中,如何发挥团结与协调的关系,能体现出该企业的管理水平。团结就是力量,协调充分体现了把知识与智慧换成力量。﹡企业有了力量,才有可持续发展的希望。
团结顾名思义就是团队中的每一个个体在一起的凝聚力,凝聚力越强,这个团队就越团结。而团队是由员工和管理人员组成的共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同目标。团结就是力量,力量源于团结。从数理上讲,它们是一对充要条件,原因能推出结果,而结果也能推出原因。两者相辅相成,缺一不可。所谓众人拾柴火焰高,柴多火焰就高,相应的,人多办法就多。童年的时候,我们经常听到这样的小童谣:一只蚂蚁来搬米,搬来搬去搬不动;两只蚂蚁来搬米,身体晃来又晃去;三只蚂蚁来搬米,轻轻松松搬进洞。小小的童谣告诉我们团结合作就能把事情办成功。
团结合作需要各部门处理好内部各种关系,各职能部门进行协调,为企业的正常运转创造良好的条件和环境,完成企业的各项目标和规划。各部门之间的协调主要是靠沟通来解决的,良好的沟通可以使企业各部门之间相互了解,培养员工之间的友谊,促进员工之间的团结,提高工作效率。沟通是企业发展的必要途径,主要是横向沟通和纵向沟通两方面。横向是平级部门之间的沟通,主要体现在员工和员工之间,当员工在工作中碰到问题或困难时,首先肯定会以“就近原则”向身边的同事进行讨论以寻求解决的方法和途径。因为是平级,所以在言行举止方面也很轻松,无拘无束的敞开心扉的进行沟通,可以把效果发挥得最大。如果在工作生产中发生了平级之间不能解决的问题时,就要采取纵向沟通。纵向沟通涉及到上司和下属之间的沟通,也就是上下级部门的沟通。沟通的方法形式多样,可以面对面沟通,也可以用书信形式来表达,我们华城设有员工意见箱,让员工把自己的建议或意见向领导反映,以便领导发现问题、了解问题并及时地解决问题。前段时间,为了解员工对企业的各项规章制度在员工之间实施状况的满意程度,还对员工进行了不记名问卷调查,调查汇总中发现,员工们真实地反应了企业还存在的、尚未解决的问题。领导就根据员工反映的意见和建议,有针对性地制定解决问题的方案,落实于每一个问题,找到解决相应问题的方法。
有效的沟通和协调能促进各部门之间的团结和合作,保持工作的高效性,减少不必要的损失。像我们劳动密集型企业,最大的特点就是厂大,人员众多,难于管理。这就需要管理人员发挥领导的主观能动性,及时、公平、全面地处理各种关系和矛盾。管理人员要做到上情下达,将上司的领导意图准确地传达给基层员工,让员工明确领导意图,不走弯路,积极配合领导下达的任务,把一切可用的力量和资源结合起来,共同效力于企业,从而提高企业的效益。基层员工在工作中要做到下情上报,要积极发现和报告工作中的不良现象,及时反映给管理人员,保证信息的畅通,在第一时间让领导了解到员工的所思所想、所需所求。内部各种关系都处理妥当了,企业才能发挥每个小个体的作用,就像小萤火虫,一个萤火虫的光是微不足道的,成千上万的萤火虫聚集在一起会发出强大的光芒,也就是说我们只有让企业中的每一个员工的力量团结起来,才能产生巨大的合力,共同完成企业的目标。
如果说部门的协调是团结的保证,那么员工的协调就是团结的基础。员工是企业的基础也是企业的主力,企业的发展和壮大离不开员工的努力奋斗,所以员工的团结就是企业发展的保障。员工协调就是对员工的工作任务、言行举止、思想活动等进行调节,使之能够同步前行。在华城这个有着五千多名员工的企业中,每天的工作任务都是很有计划性的,要保质保量地完成指标需要全体员工的共同团结协作,有时候免不了出现员工请假等暂时性的缺岗现象,为了不影响流水线,于是在这个问题上公司就专门设立了一个“全能工”的岗位,让那些在工作中表现突出的、掌握多项技能的员工来“扮演 ”这个角色,以便能按时完成计划。员工的言行举止是企业形象的代表之一,员工只有做到表里如一,言行一致,才能团结一致,共同进步。如果员工素质低下,在产品生产过程中,就可能会发生成品数量和实际数量不符合,原因就是员工在生产过程中,可能因为贪心或小便宜顺手把产品占为己有。为了杜绝这种类似现象,我们必须要强化员工的思想道德教育,通过各种途径表扬好人好事,批评不良现象。这点我们华城一直通过广播和《华城报》表扬好人好事,批评不良作风,使员工是非分明,职责明确,提高了员工的自身素质,保证了企业的大团结。员工思想素质的提高,靠的是企业文化的指导和学习。通过学习企业文化,把我们华城“团结、勤奋、奉献”的企业精神灌输到每一位员工心里,通过企业周刊《华城报》,让员工了解企业发展的同时也关注了员工自身。《华城报》上的文章不仅贴近生活,富有感情,最重要的是写出了员工的心声,看到了很多工作中看不到的现象,学到了很多工作以外的知识。给员工朋友提供了一个学习平台,使员工的思想层面有了进一步的升华。思想是内在气质,虽然看不到,但是可以表现于日常的工作行为中。所以企业的团结能提高员工的技能素质,技能的高低决定着效率的高低。技能精湛的员工,能在保证质量的基础上,可以花最少的时间,完成最多的产量,直接提高企业的效益。公司重视对员工技能的培养,组织员工开展“服装技能大赛”,让一批批高技能的员工在比赛中崭露头角,成绩的取得让员工信心倍增,把技能尽情地发挥在工作中。
一个团结的民族必然是发达的;一个团结的企业,也肯定是欣欣向荣的。企业的团结能提高员工的管理素质,员工的管理素质主要表现在员工自我管理和相互管理。 员工自我管理首先是表现在员工自觉遵循企业制定的各项规章制度,从我做起,以身作则,用自己的自我管理行为去感化别人,自己管理自己,自己约束自己,把工作做好,将这种行为坚持下来,让身边人增强自我管理的意识来影响更多的人,把身边人的力量团结起来,发挥管理的能动性,做到团结的力量大于一切。员工的相互管理是为了完成企业共同的目标,员工之间进行相互督促和协调,比如我们的服装行业,在流水线上的每一位员工要与同事相互激励和包容,积极配合好每一道工序的生产,把产品质量和产量提高上去,这样在给企业带来利益的同时也保证了员工自身的利益。员工得到了更多的报酬,更加有干劲去效力于企业的发展,为企业创造更多财富和价值。员工更能立足于企业,企业更能顺应社会的发展。
总之,人心齐了就是泰山也能移,就这样一个简单的道理需要我们来遵循。