对于一个企业来说,生产成本的有效控制和管理是提升企业效益的有效途径,除此之外,还有一个比较重要的因素也是企业发展中所必须重视的,那就是对于员工工作时间的管理。我们《华城集团至诚恒业纲要》里治厂方针中的三个下降:下降生产成本,下降工作时间,下降不良员工的比例。*其中第二点就是制定了对员工工作时间的管理目标。
下降工作时间
在劳动密集型企业中,员工工作时间管理的重要性好像总是被人忽略不计的,特别是在现在这样的宏观经济形势下,有些人认为企业的生存发展已经碰上了种种压力,如果再去缩短员工工作时间,那不等于增加了企业的生产成本,对于企业来说,不是雪上加霜吗?其实不然,下降员工工作时间并不代表着增加生产成本,只要管理得当,措施到位,下降工作时间反而能给企业提升效益。
大家都知道,服装加工企业的低利润特质导致超时加班一直成为了行业特色,所以人们总是“谈虎色变”,一提起服装企业就联想起没完没了的加班,以前如果一个人介绍自己在服装厂工作,就有一种抬不起头的感觉,就如同过去农村户口在城市户口面前有点低下一样,不过现在这一切都改变了,户口优势已经不存在了,服装企业经过市场的竞争、经济的发展还有管理的规范,员工的收入待遇在不断提高,而工作时间不断下降,所以做为服装企业员工,也已经昂首挺胸,特别是我们在华城这样一个文化气息浓厚、管理理念超前的企业中,更有一种优越感。这一切都得益于我们华城既科学又充满人文特色的管理模式。
我们华城认为,工作时间与工作效率不一定是成正比的,作为一个企业来说,最重要的是如何提高工作效率而不是一味延长工作时间。在企业管理学中有个帕金森定律,它描述道:时间越充裕,完成一项任务所需要的时间也就越多。一位闲居无事的老太太可以花整整一天时间给她的侄儿写一张明信片,先花一小时将明信片找出来,再花1小时找出老花镜,另外半小时用来找地址,写上几句话要花1小时零15分钟,到街角去投这封信是否要带上雨伞也得犹豫20分钟,而这个过程对于一个忙碌的人来说只要3分钟就可以完成。所以说完成一项工作所费的时间具有极大的弹性,并不是时间越长,效率越高,在企业中关键是看我们如何激发员工的工作积极性以提高员工单位时间的工作效率。工作时间的延长固然会让企业得到更多的产量,但并不意味着效率会增加,相反工作时间的不断延长会让员工的工作效率下降,而且长时间工作也会导致工作质量下降,精细化的分工让员工长时间重复着单调的工作会使他们精神疲惫,导致员工情绪低落,没有工作积极性,个人价值感降低,常常是出勤不出力,做一天和尚撞一天钟,这就是所谓的员工耗竭。
企业的效益产生于员工的工作效率,所以提高工作效率是关键问题,而缩短工作时间是改变员工耗竭、激励员工进取的有效措施之一。传统意义上的生活进步意味着物质生活水平的提高,而现代社会的发展,追求充实的精神生活才是生活进步的明显标志,在企业中单纯的物质待遇已经不能满足员工的需求了,所以减少工作时间,增加员工的闲暇时间,不仅能让员工能够及时调整自己的身心与情绪,还能丰富员工的精神生活, 员工有了精神生活的提升和追求,有了充实自我的时间保障,那么他们就会有能力、有动力去做好本职工作,不再是在岗位上看着时钟等下班,仿佛我们小时侯数着指头等过年一样,他们会更加注重工作的质量和产量,和时间赛跑,在有限的时间内尽可能高效地完成工作,更充分地实现自身价值,所以虽然工作时间下降了,但是工作效率得到了明显的提高。工作效率提高了,节奏加快了,整个企业的活力更为凸显,而且时间缩短还能给企业带来资源上的节约,比如水、电、汽的用量,机器设备的损耗,为企业产生的效益也是不可估量的。
自从18世纪后期,随着蒸汽机等一系列动力机器的发明,大大加快了生产速度,提高了劳动生产率,人们的工作时间随之减少,到了20世纪末期,电动机器在生产领域的普及应用提高了所有工业及交通运输的发展速度,与劳动生产率的提高和生产发展相适应,工人的工作时间也在不断减少。特别是进入21世纪以来,随着知识经济时代来临,技术创新速度进一步加快,未来社会将会以难以预想的速度发生变化,物质生活的稳定,精神生活的追求,将使休闲成为人类生活的重要组成部分。员工对工作的选择不再是只讲薪酬,而是需要更多的时间来提升生活的品质,一个注重人文关怀、注重工作时间限制的企业将会有更大的吸引力。对于员工来说,如果工作时间长了,相对来说自己可支配的时间就少了,而减少工作时间,每个人将会有更多的空余时间来做自己更想做、更有价值的事,能提升自己的成就感和生活的幸福指数,这反过来会极大地促进员工的工作积极性,激发他们在有限的工作时间内尽可能发挥自己的创造力,也能进一步体现企业的人性化管理,增强企业凝聚力、向心力。
对员工工作时间的重视,以员工需要、员工满意为追求,是我们华城发展的特色。在企业管理过程中不断调整创新,缩短工作时间,我们一直用实践践行着理念,用思想指导着行动,用文化酝酿着激情和活力。在今后的发展道路上,华城将会本着以人为本的理念,坚持不断下降员工工作时间等治厂方针继续前进。