忙出效率来

      “最近忙吗？”“忙，真是太忙了，两眼一睁，忙到熄灯。”这话听起来很熟悉吧，因为我们平时碰到熟人十有八九是这么打招呼的。二十一世纪的生活真是太匆忙了，我们接触的信息量史无前例，我们的生存压力随着生活水平的提升而越加沉重，我们的生活节奏也如脱缰的野马越来越快，你忙，我忙，大家忙。但有目共睹的是，我们忙碌的结果是多种多样的。同样的起点，同样的忙碌，有人功成名就，有人远远落后。所以，既然我们摆脱不了忙碌，那么我们就不要光顾抱怨忙碌，而要去思考如何忙出结果来，忙出价值来。特别是在工作中，我们必须要忙出效率来，才能让企业有效益，才能让自己有收益。
      其实工作中忙是好事，“工作不养闲人，团队不养懒人”，不忙也就不需要你了，岗位可以随时撤换。再者，我们的工作也不再像计划经济时代，一旦端上了铁饭碗，你就可以稳稳地吃下去，因为企业一旦没效益，那么锅里就会没饭，碗里也只能空空。这一切都说明，市场经济条件下，只有我们持之以恒的努力工作，才能让自己生活无忧。为了证明自己存在的必要性和岗位价值，我们必须要有事忙，但是千万不能瞎忙，因为瞎忙，不但不带来成绩，还会造成企业资源的消耗。就像我们一线生产的员工，有些返工产品的产生，不是因为员工不热爱工作，而是因为员工急于完成任务，忙于工作，所以忽视了或者说根本没有弄清楚过细节要求，产生了不同程度的失误。这样的忙，忙得毫无成绩，毫无意义。原因之一，员工自己忙得盲目，没有抬头看清方向就埋头稀里糊涂干。原因之二，管理人员忙得盲目，没有让员工明白怎么去忙就去忙自己的了。要知道让员工懂得怎么去忙到点子上，也是管理人员的工作职责。最终，受影响的是员工自己，是整个小组，甚至可能是企业。
      既然繁忙不等同于效率，那么作为员工又应该怎样去忙才能忙出理想的结果呢？首先要确定目标。在工作开始前应该清楚你的工作目标和要求，如果你连工作需要完成什么、需要达到什么要求都不知道，只知道人家忙我也赶紧去忙，那样的忙碌会有怎样的后果是很难预知的。目标必须是清楚的、明确的，而不是模棱两可、语意不详的，就像有些人决心很大，今天我要好好工作。好好工作那是工作的态度，而不是工作目标，目标应该为今天我要完成哪些？要具体的、量化的，不是美好的、空洞的。讲究效率的人，都是目标性很强的人。就像有些员工在《华城报》上所说，要明确每天的工作目标，并把目标分解到一天中的每个小时，让自己在任何时间都能清楚地知道要完成的目标。有了目标，就有方向，就有动力，就会遇事不慌，忙而不乱。
      其次，有了目标后要制定计划。目标只是确立了前进的方向，但如何到达目标，一定要有清晰的计划。《礼记•中庸》中有一句名言：“凡事预则立，不预则废。” 其中“预”指的就是事先做好计划或准备，这些古代的智慧同样适用于现在竞争激烈的我们的工作。《华城集团至诚恒业纲要》里说到业务计划三要素：大计划要远见，小计划要明确，定计划要细化。*作为每个员工来说，至少要有三天的计划：做好今天的事，想好明天的事，预计后天的事。*你只有一个妥善的计划，合理的统筹安排，按工作的轻重缓急安排好顺序，工作中全神贯注，这样才能在工作流程中顺畅无阻，才能最合理地分配利用时间，忙得有条理，忙得有结果。如果缺乏计划，眉毛胡子一把抓，这边急做这个，那边也要赶紧换那个，思想的分散、工作的切换会花费一定的时间才能让我们的工作效率恢复到原来的状态，导致我们焦头烂额却又效率低下，工作相当被动。每天被工作推着跑，你累，你的领导也累，猛一抬头还会发现，你好像竭尽了全力却在不断退步。如果每个员工都这样，那企业的运转就会出现问题。
      为了更好地完成目标和计划，方法不可缺少。接到工作不经过思考，马上就做，看起来很忙碌，实际上很盲目。在动手之前，先要动脑，同样达到目的，我们有没有创新的方法更好地完成工作？是否有更好的办法解决可能碰到或者已经碰到的问题？有关工作，重要的不是你有没有按吩咐做这件事，而是你有没有做对、做好这件事。磨刀不误砍柴功，找到工作的好方法能让工作的效率得到很好的提升。方法是无穷无尽的，只要你能想得出来又有实际的良好效果，都是方法。一种方法可以解决不同的问题，一个问题也有不同的方法解决，很多时候，我们不能认为有方法就行了，还要不停地探索新的方法，避免最笨拙、最落后的方法。炫耀忙碌的人是愚蠢的人，真正会工作的人，总是在不停地寻找方法，让同样忙碌的工作变得有条不紊，工作做得气定神闲。洛克菲勒曾经一再地告诫他的员工：“请你们不要忘了思索，就像不要忘了吃饭一样。”我们也一样，虽然每天从事着不断重复的工作，但是我们也要不停地学习和思索，力求找到更有效的方法去不断提升自己的工作效率，让自己忙出成效来。
      有一个问题需要我们思考：我天天忙着工作，都是忙了些什么呢？我为企业创造了些什么呢？也许有时候我们会觉得自己苦恼和委屈，因为明明自己很努力、很忙碌，却得不到想要的结果。这是因为我们处于一个竞争的社会，比的是能力，拼的是效率，而工作的效率并非取决于我们忙碌的程度，只在于忙碌的结果。不管做什么工作，我们都应该拿结果说话，对结果负责。而不是像那拉磨的驴，蒙着眼睛瞎忙。要突破忙乱状态，克服焦虑情绪，有目标、有计划、有方法地工作，不白忙、瞎忙、空忙，要忙出结果、忙出价值、忙出效率来，在忙碌中做到事半功倍。